Personal-Stellenmarkt für Mitarbeiter Facility Management in Berlin

Selbstverständlich sind bei Labor Berlin Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.   Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH · Abteilung Personal · Sylter Straße 2 · 13353 Berlin ·  Folge uns auf LinkedIn, Instagram oder Facebook!

Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine  abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit  Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten.

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Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung  ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.

Bankkaufmann/-frau (m/w/d) Cash Management Für unseren Kunden, eines der größten Kreditinstitute Deutschlands, suchen wir ab sofort Bankkaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Cash Management in Vollzeit am Standort Berlin – auch für Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung und Berufspraxis im Finanz-, Service-, Dienstleistungs- oder IT-Supportbereich. Hofmann Personal – Ihr kompetenter Partner für Karrierechancen im Bank- und Finanzwesen unterstützt Sie dabei, interessante Positionen bei führenden Unternehmen in Deutschland zu entdecken und Ihre berufliche Entwicklung gezielt voranzutreiben.

Projekt- und Baubetreuung sowie Kundenkontakt und -pflege Technische Beratung von Aufträgen sowie Montageplanung Disposition und Führung des gewerblichen Personals Materialdisposition sowie Abrechnungs- und Dokumentationsaufgaben Qualitätskontrolle, Akquisition sowie Aufstellen freier Angebote und Kalkulation Ausbildung als Diplom-Ingenieur oder Master of Engineering Fachrichtung Versorgungstechnik oder Maschinenbau oder Techniker / Meister mit entsprechender Erfahrung Einschlägige Berufserfahrung im Anlagenbau Selbstständiges Arbeiten sowie unternehmerisches Denken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungschancen, die genau auf Sie zutreffen Auf Basis regelmäßiger Feedback-Gespräche werden Weiterbildungsprogramme auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt Zahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge runden die attraktive Entlohnung für Ihre gezeigten Leistungen ab Darüber hinaus erhält der Stelleninhaber einen Firmenwagen - auch zur privaten Nutzung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 861100/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Sie sind der Kopf hinter der erfolgreichen Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte - von der technischen Klärung bis hin zur Finalen Übergabe Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung Ihres Teams und fördern die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter durch gezielte Maßnahmen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind bei Ihnen nicht nur Pflicht, sondern Leidenschaft - Sie sorgen für einen reibungslosen und sicheren Baustellenbetrieb. Sie planen und steuern den effizienten Einsatz von Personal und Material - immer mit Blick auf das große Ganze Qualitäts- und Kostenheld: Technisches und wirtschaftliches Controlling sind für Sie der Schlüssel zum Erfolg - Sie überwachen Kosten, Termine und Qualität und behalten dabei stets die Kundenanforderungen im Fokus Sie bringen Ihre Expertise bereits in der Angebotsphase ein und sorgen dafür, dass Projekte von Anfang an auf Erfolgskurs liegen Bei Herausforderungen - seien es technische Fragen oder rechtliche Auseinandersetzungen - finden Sie in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Lösungen, die überzeugen Wenn es brennt, stehen Sie bereit und übernehmen selbst das Ruder, um das Projekt sicher ins Ziel zu führen Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder in der Architektur und bringen fundierte Berufserfahrung in der schlüsselfertigen Bau- und Projektleitung mit Sie wissen, wie man ein Team erfolgreich führt und zu Höchstleistungen motiviert Sie sind ein Meister darin, komplexe Sachverhalte klar zu kommunizieren und verschiedene Interessen zusammenzubringen Fundierte Kenntnisse in der Kalkulation, den Regelungen der VOB und der Bauausführung sind für Sie selbstverständlich Sie sind strukturiert, entscheidungsstark und haben stets den Überblick – auch in hektischen Phasen Sie denken und handeln unternehmerisch, immer mit dem Ziel, Innovationen voranzutreiben und den Projekten den entscheidenden Mehrwert zu verleihen Eine unbefristete Festanstellung in leitender Funktion bei einem führenden Generalunternehmen Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehälter und Inflationsausgleichsprämie 30 Urlaubstage pro Jahr Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Dienstwagen, kostenlose Parkplätze sowie vermögenswirksame Leistungen Weiterentwicklungschancen innerhalb des Unternehmens Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandlbar.

Sie sind der Kopf hinter der erfolgreichen Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte - von der technischen Klärung bis hin zur Finalen ÜbergabeSie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung Ihres Teams und fördern die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter durch gezielte MaßnahmenArbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind bei Ihnen nicht nur Pflicht, sondern Leidenschaft - Sie sorgen für einen reibungslosen und sicheren Baustellenbetrieb.Sie planen und steuern den effizienten Einsatz von Personal und Material - immer mit Blick auf das große GanzeQualitäts- und Kostenheld: Technisches und wirtschaftliches Controlling sind für Sie der Schlüssel zum Erfolg - Sie überwachen Kosten, Termine und Qualität und behalten dabei stets die Kundenanforderungen im FokusSie bringen Ihre Expertise bereits in der Angebotsphase ein und sorgen dafür, dass Projekte von Anfang an auf Erfolgskurs liegenBei Herausforderungen - seien es technische Fragen oder rechtliche Auseinandersetzungen - finden Sie in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Lösungen, die überzeugenWenn es brennt, stehen Sie bereit und übernehmen selbst das Ruder, um das Projekt sicher ins Ziel zu führen Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder in der Architektur und bringen fundierte Berufserfahrung in der schlüsselfertigen Bau- und Projektleitung mitSie wissen, wie man ein Team erfolgreich führt und zu Höchstleistungen motiviertSie sind ein Meister darin, komplexe Sachverhalte klar zu kommunizieren und verschiedene Interessen zusammenzubringenFundierte Kenntnisse in der Kalkulation, den Regelungen der VOB und der Bauausführung sind für Sie selbstverständlichSie sind strukturiert, entscheidungsstark und haben stets den Überblick – auch in hektischen PhasenSie denken und handeln unternehmerisch, immer mit dem Ziel, Innovationen voranzutreiben und den Projekten den entscheidenden Mehrwert zu verleihen Eine unbefristete Festanstellung in leitender Funktion bei einem führenden GeneralunternehmenAttraktive Vergütung mit 13 Monatsgehälter und Inflationsausgleichsprämie30 Urlaubstage pro JahrVertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit auf mobiles ArbeitenDienstwagen, kostenlose Parkplätze sowie vermögenswirksame LeistungenWeiterentwicklungschancen innerhalb des Unternehmens Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandlbar.

Das erwartet Sie: Leitung, Steuerung und Organisation der operativen Abläufe in den Bereichen Hausmeisterservice und Gebäudereinigung Sicherstellung von Qualität, Effizienz und Serviceorientierung in allen Objektprozessen Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in beiden Bereichen Regelmäßige Objektbegehungen, Qualitätskontrollen und direkter Austausch mit Kunden Verantwortung für wirtschaftliche Kennzahlen, Planung und Einsatz von Personal sowie Material Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Umsetzung strategischer Vorgaben Kontinuierliche Optimierung von Abläufen und Serviceleistungen Das zeichnet Sie aus: Führungserfahrung im Bereich Gebäudereinigung oder Facility Management Kaufmännisches und organisatorisches Verständnis in der Objektsteuerung Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands‑on‑Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Einsatz‑ und Prozessplanung Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise Führerschein Klasse B erforderlich für die Objektbetreuung Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche), Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Außertarifliche Entlohnung abhängig von Erfahrungen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung, für Ihre Mobilität Familiäres Arbeitsklima und ein angenehmes Arbeitsumfeld 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Ansprechpartner Gegenbauer Property Services GmbH Luca-Fabienne Hamann Eisenhutweg 108 12487 Berlin Tel: +491718420204

Hohe Qualitätsstandards, starke regionale Präsenz und umfassende Expertise machen das Unternehmen zu einem geschätzten Partner für Infrastrukturvorhaben in den neuen Bundesländern Eigenständiges Erstellen von Angebotskalkulationen Analysieren und Bewerten von Ausschreibungen Unterstützung der Bauleiter bei Arbeitskalkulationen und Nachtragsangeboten Festlegen wesentlicher Kalkulationsgrundlagen Einarbeiten von Angebots- und Ausführungsterminplänen Planung und Berechnung der Ressourcen für Baustelle, Logistik, Technik und Personal Durchführung der Anfragen und Vergabe von Nachunternehmerleistungen Studium des Bauingenieurwesens an Technischer Hochschule, Universität, Fachhochschule oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige, profunde Erfahrung als Kalkulator und/oder Bauleiter im Straßen- und Tiefbau Vertiefte Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und Normen Sicherer Umgang mit aktuellen Preisgefügen, Leistungsansätzen und dem Nachunternehmermarkt Versierter Umgang mit Abrechnungs- und Kalkulationsprogrammen wie RIB iTWO oder vergleichbarer Software sowie MS Office Eigenverantwortliches Handeln, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit Fließende Deutschkenntnisse Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung Beteiligung am aktienbasierten Unternehmensbeteiligungsprogramm Umfangreiches Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktive Leasingangebote für Job-Rad, PC, Smartphone, Tablet u.

Materialbeschaffung, Personalbedarf und Bestellwesen Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente, Unterlagen und interner Richtlinien Das zeichnet Sie aus: Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Facility‑ oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit kaufmännischer Planung: Budgetierung, Terminsteuerung, Ablaufkoordination Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Schnittstellenkoordination Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, inkl. Unterstützung bei Personal‑, Material‑ und Bestellprozessen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr   Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung Möglichkeit des Arbeitens aus dem Homeoffice nach individueller Absprache Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team   Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen   Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.

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Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.

Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.

Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine traditionsreiche Einrichtung im Bereich Natur- und Artenschutz, die sich durch ein hohes Maß an gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltige Werte auszeichnet Mit einem vielfältigen Team und einer einzigartigen Arbeitsumgebung bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beizutragen Erstellung und Pflege von HR-Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten-Statistiken Unterstützung bei der Personalplanung und Kapazitätssteuerung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Instrumenten Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung von HR-Systemen Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachbereichen und dem Management Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im HR-Controlling oder in einer ähnlichen Funktion Fundierte Kenntnisse in der Personalplanung und im Umgang mit HR-Kennzahlen IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Excel Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Kommunikationsstärke und Teamorientierung Festanstellung in Vollzeit mit 39 Std/Wo und flexiblen Arbeitszeiten Vergütung nach HaustarifvertragZuschuss zum Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen für MitarbeitendeBetriebliche Altersvorsorge und 30 Tage bezahlter Urlaub im JahrEin kollegiales und engagiertes Team Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche WeiterentwicklungZentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position orientiert sich am Haustarifvertrag und beträgt mindestens 55.000 € brutto p.a.